Datenschutzerklärung (DSE)

Ich, die Kinesiologische Praxis «Kinesiologie Straumann, Marianne Straumann, Reinacherstrasse 17a, 4106 Therwil» bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz + Datenschutzverordnung zu halten. Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als meine KlientIn, über meinen Umgang mit Ihren persönlichen + sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelt werden, zu informieren.

Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit Ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die Sie mir haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie mir aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Patientendossiers).

Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem PatientInnendossier, resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen System (Praxis APP). In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen nachvollziehbar.

Ihre Daten werden nur von mir verwendet, weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht.

Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.

Für verschiedene administrative Tätigkeiten verwendet meine Praxis externe Dienstleister. Diese externen Dienstleister können aufgrund ihrer Tätigkeit Einsicht in Ihre Personendaten erhalten, wobei sie vertraglich dazu verpflichtet sind, Ihre Personendaten stets vertraulich zu behandeln. In diesem Zusammenhang können Ihre Personendaten insbesondere an folgende Empfänger bekanntgegeben werden:

• Treuhänder: im Zusammenhang mit der Führung der Buchhaltung und Erstellung des Jahresabschlusses für das Steueramt
• IT-Dienstleistungsunternehmen, welche von uns verwendete Softwareprogramme und Dienstleistungen bereitstellen
• Betreibungsamt/Inkassounternehmen, falls wir unsere Leistungen auf dem Betreibungsweg geltend machen müssen
• Richterliche Anordnungen

Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen verschliessbaren Aktenschrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).

Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Ihre von mir gesammelten Daten zehn Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in meiner Praxis gelöscht.

Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Ihnen findet per E-Mail, SMS oder anderen Messenger-Diensten statt. Die Kommunikation findet grundsätzlich unverschlüsselt statt oder – auf Ihren ausdrücklichen schriftlichen Wunsch – verschlüsselt. Der/die KlientIn nimmt zur Kenntnis, dass E-Mails, SMS oder Nachrichten über Messenger-Dienste sensitive Informationen enthalten können und ist sich bewusst, dass der Versand darüber unverschlüsselt erfolgt, weshalb nicht ausgeschlossen werden kann, dass unberechtigte Dritte unbemerkt darauf zugreifen oder die Information verändern können. Der/die KlientIn bestätigt ausdrücklich, dass Informationen per E-Mail, SMS oder anderen Messenger-Diensten übermittelt werden können, ist sich den entstehenden Risiken bewusst und nimmt diese in Kauf.

Als gegenwärtige oder ehemalige KlientIn können Sie von mir jederzeit ein Doppel aller Ihrer von mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert einer mir möglichen Frist übergeben.

Ich bin verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen.